批量处理案例

本页面展示了灵析表格在批量处理场景中的典型应用。通过将函数与 Excel 的填充功能结合，可以轻松实现大批量数据的自动化处理。

函数名说明

本文示例使用英文函数名（如 f_Rename），适用于所有语言版本。如安装的是中文版，请将函数名替换为对应的中文名（如 f_重命名）。各函数的中英文名称对照请参考对应函数文档。

案例 1：文件批量重命名

场景描述

需要将文件夹中的大量文件按照统一规则重命名，例如添加前缀、修改扩展名或按对照表批量重命名。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`f_GetList`	`f_获取文件列表`	获取文件夹下所有文件列表
`f_Extension`	`f_文件扩展名`	获取文件扩展名
`f_Name`	`f_获取文件名`	获取文件名（不含扩展名）
`f_Rename`	`f_重命名`	执行文件重命名

操作示例

获取文件列表

首先获取目标文件夹中的所有文件：

excel

=f_GetList("C:\Photos", TRUE, "*.jpg")

该公式会返回所有 JPG 文件的完整路径列表，溢出到相邻单元格。

单个文件重命名

excel

=f_Rename("C:\files\old.txt", "new.txt")

新文件名只需包含文件名和扩展名，函数会自动保留原文件所在目录。

按规则批量重命名

在 Excel 中建立文件名对照表，A 列为原始文件路径，B 列为新文件名：

A 列（原始路径）	B 列（新文件名）
C:\Photos\IMG_001.jpg	照片_001.jpg
C:\Photos\IMG_002.jpg	照片_002.jpg

在 C 列输入重命名公式并向下填充：

excel

=f_Rename(A2, B2)

动态生成新文件名

如果需要按规则自动生成新文件名，可以结合 Excel 内置函数：

excel

=f_Rename(A2, "照片_" & TEXT(ROW()-1, "000") & f_Extension(A2))

该公式自动拼接「照片_」前缀、行号和原文件扩展名。

批量处理技巧

使用 f_GetList 一次性获取所有文件路径
在相邻列编写新文件名公式
选中公式单元格，双击右下角填充柄向下填充
所有重命名操作一次性执行完成

案例 2：文本批量处理

场景描述

需要批量处理大量文本数据，如统一格式、去除特殊字符、批量替换、批量提取等。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`str_Replace`	`wb_文本替换`	批量替换文本内容
`str_RegexExtract`	`wb_正则提取`	按正则表达式提取内容
`str_RegexReplace`	`wb_正则替换`	按正则表达式替换内容
`str_Trim`	`wb_去首尾空格`	去除首尾空白字符
`str_Concat`	`wb_文本连接`	连接多个文本

操作示例

批量去除空格和特殊字符

excel

=str_Trim(str_Replace(A2, " ", ""))

该公式先去除所有空格，再去除首尾空白字符。

批量替换全角符号为半角

excel

=str_Replace(A2, "；|，|。", ";|,|.")

str_Replace 支持用 | 分隔多个查找内容，一次性替换多个字符。

正则提取手机号

excel

=str_RegexExtract(A2, "1[3-9]\d{9}", FALSE)

纵向输出所有匹配的手机号。第三个参数 FALSE 表示纵向输出。

正则替换手机号中间四位

excel

=str_RegexReplace(A2, "(\d{3})\d{4}(\d{4})", "$1****$2")

使用分组引用 $1 和 $2 保留前 3 位和后 4 位，中间 4 位替换为 ****。

批量添加前后缀

excel

="【" & A2 & "】"

使用 Excel 内置的文本连接运算符 & 即可实现。

批量处理技巧

在第一行输入处理公式
选中单元格，双击右下角填充柄
整列数据自动处理完成
可使用「选择性粘贴 → 值」将公式结果转为静态文本

案例 3：图片格式批量转换

场景描述

需要将大量图片从一种格式转换为另一种格式，例如将 JPG 转为 PNG。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`img_Conv`	`img_图片转换`	图片格式转换

格式代码对照

代码	格式
1	BMP
2	JPG
3	GIF
4	TIFF
5	PNG

操作示例

单张图片格式转换

将 JPG 转为 PNG：

excel

=img_Conv("C:\images\photo.jpg", 5, "C:\images\photo.png")

第二个参数 5 表示目标格式为 PNG，第三个参数为保存路径。

批量转换

在 Excel 中建立转换清单：

A 列（源文件路径）	B 列（目标文件路径）
C:\images\file1.jpg	C:\images\file1.png
C:\images\file2.jpg	C:\images\file2.png

在 C 列输入公式并向下填充：

excel

=img_Conv(A2, 5, B2)

案例 4：文件夹批量创建

场景描述

需要批量创建文件夹，如按月份、按部门创建目录结构。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`f_CreateDir`	`f_创建目录`	创建文件夹（自动创建父级目录）

操作示例

按月份批量创建

excel

=f_CreateDir("C:\2025\01")
=f_CreateDir("C:\2025\02")
=f_CreateDir("C:\2025\03")

按部门批量创建

A 列为部门名称，B 列输入公式：

excel

=f_CreateDir("C:\公司\" & A2)

向下填充即可批量创建所有部门文件夹。

创建嵌套目录

f_CreateDir 会自动创建路径中所有不存在的父级目录：

excel

=f_CreateDir("C:\2025\销售部\第一季度")

按日期动态创建

excel

=f_CreateDir("C:\Data\" & TEXT(TODAY(), "yyyyMMdd"))

每天打开文件即可自动创建当天日期对应的文件夹。

案例 5：批量数据校验

场景描述

需要批量校验数据合法性，如手机号、身份证号、邮箱等。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`idc_Check`	`sfz_校验身份证`	身份证号合法性校验
`str_RegexExtract`	`wb_正则提取`	正则表达式格式验证

操作示例

批量校验身份证

excel

=idc_Check(A2)

返回 合法 或 不合法。

结合 IF 函数输出更友好的结果：

excel

=IF(idc_Check(A2)="合法", "有效", "无效")

批量校验手机号

excel

=IF(str_RegexExtract(A2, "1[3-9]\d{9}", TRUE)=A2, "有效", "无效")

批量校验邮箱

excel

=IF(str_RegexExtract(A2, "[\w\.]+@[\w\.]+", TRUE)=A2, "有效", "无效")

校验模板示例

A 列（数据）	B 列（类型）	C 列（校验公式）	C 列（结果）
13800138000	手机号	`=IF(str_RegexExtract(A2,"1[3-9]\d{9}",TRUE)=A2,"有效","无效")`	有效
11010519900307283X	身份证	`=idc_Check(A3)`	合法
test@email.com	邮箱	`=IF(str_RegexExtract(A4,"[\w\.]+@[\w\.]+",TRUE)=A4,"有效","无效")`	有效

案例 6：自动化数据备份

场景描述

需要定期备份数据文件到指定位置，并按日期命名备份文件。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`f_Copy`	`f_复制文件`	复制文件
`f_GetList`	`f_获取文件列表`	获取文件列表
`f_ModificationTime`	`f_文件修改时间`	获取文件最后修改时间

操作示例

备份单个文件

excel

=f_Copy("C:\data\important.xlsx", "D:\backup\important_backup.xlsx")

按日期自动命名备份

excel

=f_Copy("C:\data\report.xlsx", "D:\backup\report_" & TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD") & ".xlsx")

仅备份更新过的文件

通过比较源文件和备份文件的修改时间，判断是否需要备份：

excel

=IF(f_ModificationTime("C:\data\report.xlsx") > f_ModificationTime("D:\backup\report.xlsx"), f_Copy("C:\data\report.xlsx", "D:\backup\report.xlsx", TRUE), "无需备份")

第三个参数 TRUE 表示覆盖已存在的同名文件。

自动化建议

配合 Windows 任务计划程序实现无人值守备份：

在 Excel 中编写备份公式
使用任务计划程序定时打开该 Excel 文件
文件打开时自动执行公式计算，完成备份

案例 7：数据导入导出

场景描述

需要在 Excel 文件、CSV 文件和数据库之间批量导入导出数据。

使用函数

函数名（英文）	函数名（中文）	功能
`f_Read`	`f_读取文本文件`	读取文本/CSV 文件内容
`f_Write`	`f_写入文本文件`	写入文本到文件
`json_JsonToTable`	`json_Json转表格`	JSON 数据转表格
`json_TableToJson`	`json_表格转Json`	表格数据转 JSON
`mysql_select`	`mysql_select`	数据库查询

操作示例

读取 CSV 文件内容

excel

=f_Read("C:\data\sales.csv")

将数据写入文件

excel

=f_Write("C:\export\output.txt", A2, FALSE)

第三个参数 FALSE 表示覆盖写入，TRUE 表示追加写入。

数据库数据导出为文件

excel

=f_Write("C:\export\orders.csv", mysql_select("orders", "*", "status='completed'", "order_date DESC"))

表格数据转为 JSON

excel

=json_TableToJson(A1:D100)

将包含标题行的表格区域转换为 JSON 数组字符串。

批量处理案例 ​

案例 1：文件批量重命名 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

操作示例 ​

获取文件列表 ​

单个文件重命名 ​

按规则批量重命名 ​

动态生成新文件名 ​

批量处理技巧 ​

案例 2：文本批量处理 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

操作示例 ​

批量去除空格和特殊字符 ​

批量替换全角符号为半角 ​

正则提取手机号 ​

正则替换手机号中间四位 ​

批量添加前后缀 ​

批量处理技巧 ​

案例 3：图片格式批量转换 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

格式代码对照 ​

操作示例 ​

单张图片格式转换 ​

批量转换 ​

案例 4：文件夹批量创建 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

操作示例 ​

按月份批量创建 ​

按部门批量创建 ​

创建嵌套目录 ​

按日期动态创建 ​

案例 5：批量数据校验 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

操作示例 ​

批量校验身份证 ​

批量校验手机号 ​

批量校验邮箱 ​

校验模板示例 ​

案例 6：自动化数据备份 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

操作示例 ​

备份单个文件 ​

按日期自动命名备份 ​

仅备份更新过的文件 ​

自动化建议 ​

案例 7：数据导入导出 ​

场景描述 ​

使用函数 ​

操作示例 ​

读取 CSV 文件内容 ​

将数据写入文件 ​

数据库数据导出为文件 ​

表格数据转为 JSON ​

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批量替换全角符号为半角

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正则替换手机号中间四位

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操作示例

批量校验身份证

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案例 6：自动化数据备份

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使用函数

操作示例

备份单个文件

按日期自动命名备份

仅备份更新过的文件

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使用函数

操作示例

读取 CSV 文件内容

将数据写入文件

数据库数据导出为文件

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